Wydawałoby się, że zawarcie aktu notarialnego to zwykła formalność, która powinna pójść prędko i gładko. W praktyce okazuje się, że warto poświęcić nieco czasu na odpowiednie przygotowanie się do zawarcia umowy notarialnej aby nie trafić na nieprzewidziane trudności czy też pomyłki pisarskie.
Notariusz bydgoszcz – O ile chcesz zostać inwestorem w domów i mieszkań to często będziesz spotykał się z notariuszem – przynajmniej tego Ci życzę ? Przy prowadzeniu działalności deweloperskiej okazało się, że w pewnym momencie rozwoju firmy nie byłem w stanie znaleźć czasu, który był potrzebny na uczestnictwo we wszystkich wymaganych aktach notarialnych. I tak już przy kilkudziesięciu nieruchomościach, które miałem sprzedać rocznie planowany czas na akty notarialne wyglądał mniej więcej tak:
umowa deweloperska – 1,5 godziny czytania + około 1 godziny na dojazd. A dodatkowo wszystkie umowy zawierane zostały z reguły w różnorakich terminach co wymagało stosownego ustawiania dnia żeby nie okazało się, że jakieś spotkanie czy także wydarzenie się przedłużyło a ja mógłbym spóźnić się na akt notarialny. umowa przyrzeczona – 1 godzina czytania. Tutaj udawało się umówić kontrahentów ,hurtem” – czyli np. klienta z tego samego osiedla podpisywali umowy po kolei poczynając od np. poniedziałku ? , więc można dodać tylko około 15 minut średnio na dojazd i przerwy. Zwróć uwagę, że udział w samych umowach deweloperskich przy np. 25-ciu jednostkach sprzedażowych to ponad 62 godziny rozrzucone w różnorakich okresach czasu, a udział w umowach przyrzeczonych to niemalże że 29 godzin – co daje przy 8-godzinnej dniówce – ponad 4 dni siedzenia w kancelarii notarialnej (!) – i to przy założeniu, że wszyscy klienci mogliby stanąć do aktu w zaproponowanych przeze mnie godzinach.
Reasumując: około 2 tygodni roboczych musiałbym spędzić w kancelarii podpisując umowy. Nie liczę tutaj aktów notarialnych dotyczących pozyskiwania nowych gruntów majątkowych. A co z prowadzeniem spółki i z zarządzaniem realizacją inwestycji? Przecież to są w tej chwili rzeczy na które muszę posiadać najwięcej czasu.
Rozstrzygnięciem dla mnie okazało się powołanie pełnomocnika, który zawierał umowy o informacji z góry ustalonej. Ewentualne wymagane drobne zmiany odbywały się na bazie telefonicznej konsultacji notariusza ze mną. Całkiem prawdopodobne, że takie rozwiązanie będzie także odpowiednie dla Ciebie? Wszystko zależy od skali działalności, no i z całą pewnością od… Twojego nastawienia. Niektórzy nie są w stanie scedować na nikogo innego takich czynności w obawie przed brakiem 100% testom nad treścią zawieranych aktów notarialnych. Jak jest w Twoim przypadku? Myślę, że warto abyś na spokojnie to rozważył kancelaria notarialna bydgoszcz.
O ile już interesuje Cię zagadnienie działalności deweloperskiej to przeczytaj koniecznie mój inny wpis: Jak zostać deweloperem i zarabiać na budowie mieszkań a również Jak prowadzić inwestycje deweloperskie
Ale od czego zacząć i co zrobić aby dobrze wyselekcjonować kancelarię? Jak podpisywać akt notarialny Oraz dodatkowo na co zwrócić uwagę we współpracy z notariuszem? Poniżej kilka zasad, które mogą ułatwić Inni ludzie kobiety i mężczyźni zorientowanie się w tym dylematach.
Podczas sporządzania umów w formie aktu notarialnego mogą pojawić się w nich błędy. Różny może być ich kaliber – każdy z nich może jednak spowodować u nas niepotrzebny stres. Może zdarzyć się literówka w nazwisku, która uniemożliwi dokonanie wpisu w księdze wieczystej, niemniej jednak ma możliwość zdarzyć się również: złe zapisanie kwoty do zapłaty, numeru konta czy również błędne zsumowanie udziałów w gruncie, itp.
Konsekwencje błędów w akcie notarialnym mogą być bardzo kłopotliwe, nieproste do naprawienia , a dodatkowo… bardzo kosztowne. Wyobraź sobie, że jesteś deweloperem i sprzedając mieszkania zapomniałeś o wpisaniu służebności regulujących dostęp do miejsc parkingowych czy do drogi, która miała być w zamierzeniu wspólnie użytkowana. Wyprostowanie takich sytuacji nie w każdej chwili jest prostą formalnością – niezależnie od tego kto nie dopilnował swoich obowiązków: notariusz czy inwestor. Warto więc przyłożyć się do dobrego zaplanowania aktu notarialnego by zminimalizować ryzyko powstania błędów.
Masz plan nabyć lokal mieszkalny mieszkalny na rynku pierwotnym? Przeczytaj mój wpis Czy zakup domu od dewelopera jest ryzykowny i zobacz na co warto zwrócić uwagę przy takiej transakcji.
Jak wybrać właściwego notariusza? Zacznijmy od początku. Warto zastanowić się, czy to takie ważne, aby posiadać ,własną” kancelarię notarialną?
Po kilkunastu latach inwestowania i setkach zawartych aktów notarialnych jestem przekonany, że warto. Optymalnie jest posiadać dosłownie wiele zaprzyjaźnionych kancelarii. Oto dlaczego:
Po pierwsze będziesz miał większe sposobności żeby ustalić dogodny termin aktu notarialnego. Jeżeli w jednej kancelarii będzie tłok, to ma możliwość się okazać, że w tym samym czasie w innej są wolne terminy.
Po drugie niektórzy notariusze posiadają większe niż inni ich koledzy praktykę w pewnych aspektach działalności – np. u jednego notariusza lepiej będzie zawrzeć umowę korporacji a u innego podpisywać na przykład. umowy deweloperskie.
Notariusz jako osoba godna zaufania Warto zwrócić uwagę na to, abyś mógł w łatwy sposób porozumieć się z wybranym rejentem. Notariusz powinien być także osobą priorytetowo godną zaufania – zarówno dla Ciebie, jak i dla drugiej strony transakcji. Tylko w atmosferze wzajemnego zaufania możliwe jest dobre przeprowadzenie transakcji, szczególnie tych bardziej nieprostych.
Elastyczność w zakresie ustalania terminów Warto wybrać takiego notariusza, który będzie gotowy by zrobić dla Ciebie akt notarialny także w niestandardowych godzinach. Ma możliwość się zdarzyć, że sprzedający będą mogli stawić się w komplecie przykładowo. wyłącznie w sobotę po południu, a nie każda niedrogi notariusz bydgoszcz kancelaria zechce podjąć się sporządzenia aktu w takim terminie. Niestandardowe terminy najcześciej przydają się wówczas gdy sprzedawane są nieruchomości będące współwłasnością wielu osób – np. kilkudziesięciu. W dużej liczbie przypadków są to jedne z bardziej opłacalnych transakcji jakie będziesz spinał.
Czy można negocjować cenę aktu notarialnego z notariuszem? Tak, jak najbardziej możesz negocjować stawkę wynagrodzenia notariusza – tzw. taksę notarialną. Niestety są niezbite opłaty stałe – takie jak podatek od czynności cywilnoprawnych czy opłaty za wpis do księgi wieczystej, na które nie masz żadnego wpływu, a które w większości umów sprzedaży będą konieczne do poniesienia.
Jak umówić się na zawarcie aktu notarialnego? Zwyczajowo przyjęło się, że to strona kupująca posiada prawo wyboru kancelarii notarialnej, w której odbędzie się transakcja. Jeżeli zatem masz intencja kupić nieruchomość to nie wahaj się wskazać prywatnej kancelarii do dokonania czynności.
Jadąc do znanej Wszyscy ludzie kancelarii będziesz mógł skupić się na bardzo istotnych aspektach umowy, a nie zastanawiać się jak odkryć samą kancelarię czy również gdzie zaparkować auto.
Co dostarczyć notariuszowi przed aktem notarialnym? Poprzednio postaraj się dostarczyć notariuszowi komplet potrzebnych mu treści w czytelny sposób. Podaj spersonalizowane informacje oraz dodatkowo dane drugiej strony umowy, dane nieruchomości – takie jak numer księgi wieczystej, numer działki, adres, itp. – dostarcz potrzebne dokumenty – takie jak zaświadczenie o przeznaczeniu, zaświadczenie o rewitalizacji, czy inne wymagane w danej transakcji jeśli taki obowiązek będzie spoczywał na Tobie.
Opisz też wszystkie ważne okoliczności umowy, którą chcesz zawrzeć – takie jak: – cena nieruchomości – warunki płatności – sposób i termin przekazania nieruchomości
Upewnij się przed aktem notarialnym, że druga strona umowy także dostarczyła komplet potrzebnych dokumentów.
Jak przygotować się do aktu notarialnego? Przygotuj sobie kartkę z numerem konta – zarówno w przypadku gdy sprzedajesz nieruchomość, ale także kiedy zawierasz umowę innego typu – np. warunkową – w wyniku której możesz spodziewać się przelewu zwrotnego.
Kto ponosi koszty aktu notarialnego? Zwyczajowo przyjęło się, że koszty aktu notarialnego ponosi kupujący. Więc o ile już to Ty będziesz płatnikiem — nie zapomnij o zabraniu ze sobą odpowiedniej ilości kasiorki. Ze stuprocentową pewnością znacznie wygodniej będzie, o ile będziesz mógł zapłacić za akt notarialny przelewem – na co także warto zwrócić uwagę dokonując wyboru stałej kancelarii do współpracy.
Jak zawrzeć akt notarialny? Jeżeli już jesteś wzrokowcem – tak jak ja – to poproś notariusza o przygotowanie wydrukowanego aktu notarialnego dla siebie – tak, abyś mógł na bieżąco sprawdzać poprawność wszystkich zapisów. Zauważyłem że, gdy nie widzę samego aktu, a tylko go słucham to po pewnym czasie wyłączam się i nie jestem w stanie odpowiednio z dużą uwagą kontrolować treści odczytywanych słów.
Muszę je zwyczajnie widzieć.
Jeżeli już masz bardzo podobnie, to poproś o swój egzemplarz i na bieżąco czytaj każde zdanie które odczytuje notariusz. W ten metodę znacznie zwiększasz szanse na to, że wyłapiesz na tym etapie potencjalny błąd.
Jakie dane warto szczególnie uważnie sprawdzić? Wyjątkowo starannie sprawdź indywidualne dane osobowe, dane domów i mieszkań, cenę dystrybucji oraz termin zapłaty. Podczas czytania aktu notarialnego sprawdź również uważnie dane konta bankowego, na które masz otrzymać zapłatę ceny nieruchomości.
No i wreszcie najbardziej istotne: upewnij się, że umowa którą zawierasz jest tą którą chcesz zawrzeć. W razie uwagi, jeżeli nie są dla Ciebie jasne jakieś sformułowania czy także konstrukcja samej umowy, nie wahaj się prosić notariusza o wyjaśnienia. Ich udzielenie jest jego obowiązkiem. Musi on też upewnić się, że wiesz jaką umowę podpisujesz i że robisz to całkiem świadomie.
Jak bezpiecznie zapłacić za nieruchomość? Tutaj przypomina mi się historia transakcji pewnego znajomego:
W trakcie sprzedaży swojego domu Marek spisał z kupującym akt notarialny w którym napisano, że cena za nieruchomość została zapłacona. Potem wyszli wspólnie z kancelarii i udali się do banku ażeby kupujący mógł wytworzyć przelew, niemniej jednak okazało się, że z uwagi na wczesną godzinę bank jest jeszcze zamknięty i będzie otwarty dopiero za godzinę. Kupujący zaproponował więc, że spotkają się za godzinę i wtedy wykona przelew. Aktualnie Marek poczuł się mocno niepewnie gdy wyobraził sobie siebie za godzinę jak samotnie stoi przed bankiem w oczekiwaniu na kupującego. Zaproponował zatem aby się nie rozstawać i zaprosił kupującego na kawę gdzie wspólnie doczekali do otwarcia banku. Kontrahent wykonał przelew i transakcja zakończyła się pomyślnie.
Można natomiast łatwo wyobrazić sobie, że ta sytuacja skończyłaby się dramatycznie. Nieuczciwy kupujący mógłby wykorzystać fakt, że ma dokument potwierdzający dokonanie zapłaty za nieruchomość i mógłby zwyczajnie… pójść w własną stronę niezależnie od tego czy bank byłby zamknięty czy otwarty.
Dlatego warto umieszczać w akcie notarialnym zapisy zgodne z faktami. Jeżeli już umawiasz się, że kupujący zapłaci Inni ludzie najpóźniej w ciągu 3 dni przelewem – to właśnie w ten sposób to zapiszcie. Nawet jeżeli już macie intencja udać się wspólnie do banku tuż po samym akcie notarialnym.
Sprzedajesz nieruchomość, a zapłatę masz zdobyć dopiero za jakiś czas? Zobacz jak możesz się zabezpieczyć – jeden ze sposobów opisuje Piotr we wpisie: Zadbaj o swoje bezpieczeństwo przy sprzedaży nieruchomości
Pamiętaj o tym, że niektórzy ludzie podpisują akt notarialny jeden raz w życiu więc wybierz kancelarię w któr
